図解で描く「仕事の設計図」で業務改善を応援する
社員が仕事の手応えを感じるのは、自分で改善を発案して成果を得ることです!
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構成図とプロセス図で「仕事の設計図」を描く
構成図とプロセス図で「仕事の設計図」を描く
仕事を構造的に描いてみると!
最近、仕事の「見える化」、「可視化」とか言われています。
どうしたら仕事が見えるようになるのでしょうか?
同じ情報を持たない状態での会議・検討は充実しません。
そこで、当社では、以下の2つを考えています。
●構成図
仕事の全体を理解(全体と位置関係がつかめます)
業務を福数のサブシステムに分けると考えてください。
●フロー図
仕事の流れを理解(上流下流と関係がつかめます)
「業務プロセス」とか言われているものと目的は同じです。
この2つの図解をしながら、
お客様と
・どう接触するか
・どんな印象を持ってもらいたいか
・どんな行動を期待するか...
と具体的に定義していきます。
お客様の笑顔を引き出す具体的な方法手順を考えましょう。
設計図を描くことで、仕事の全体が見通せます!
仕事の全体を具体的なオペレーションレベルで考え・定義することで仕事が見えます
目の前に描かれた作業項目やつながりの矢印を見ながら...
ここをこうしよう、そこはいらない、ここと直接結んで...と仕事をオペレーションレベルで共有して協議できます。
頭の中に、共通のオペレーションを思い浮かべながら考えることが大切なのです!
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