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会議編1: 会議の誤解 会議が好きな人はいるでしょうか? 会議の問題をざっとあげてみると ・何のための会議か分からない ・メンバー選定の基準がわからない ・決まったことが実行されない ・そもそも会議時間が長い ・結論があいまいなまま会議が打ち切られる ..などなどあります。 今回は、会議の1面である「案の選定」について 考えて見たいと思います。 「案の選定」で会議を考えると、誤解を生む2つの前提条件があります。 1.参加者がアイデアを持ち寄る 良いアイデアを出す 2.最良のアイデアを選ぶ 持ち寄ったA案、B案、C案...どれかを選ぶ こうなると... 黙って下を向いて聞いているだけと決めた人以外は、 良い意見を出して、自分の意見を通そうとします。 そうすると.. 出席者の意識は「コンテスト!」となり 会議は、「自分の主張を通す場!」となります。 誰もが、自分のアイデアが選ばれることに奮闘します。 「選ばれることが良い仕事をすること!」と考えがちになります。 ・B案は、ここに問題がある ・C案は、○○の状態のときはどうするか? 自分のA案が一番良いと主張して通そうと力説することになります。 組織内の力関係で案が選ばれてしまう場合が多いのではないでしょうか? これでは、組織全体で考えてみると前には進んでいないこともあります.. でも、これは本来の会議なのでしょうか? 衆知を集める本来の会議になっているでしょうか? もしかしたら、全体でマイナスになっているかもしれません... |
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